今年の「まつりえれこっちゃみやざき2018」は7月28日(土)、29日(日)の2日間、開催予定となりました。今年は『和~ みんなの和 まつりの和 みらいの和~』をスローガンに、市民総おどりやダンスえれこっちゃをはじめ様々なイベントを展開し、まつりに集まる全ての方々が互いに調和し合いながら“最高の和”を感じられる熱くなれるまつりを共に構築して参りたいと考えております。
つきましては、多くのボランティアにご参加いただきますようお願いいたします。

ボランティア日時・場所(予定)

平成30年7月28日(土)・29日(日) 9時00分 ~ 22時00分
「橘通り」「楠並木通り」「大淀川河川敷」「別府公園」等

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一般ボランティアスタッフ申込書

一般ボランティアスタッフ申込書(企業・団体用)

概要

【開催期日】

  • 平成30年7月28日(土)・29日(日)

【主要な場所・ボランティア時間帯】

橘通り 両日 16:00~22:00(交通規制は16:00~21:00)
楠並木通り 土曜 12:00~22:00(交通規制は9:30~22:00)
楠並木通り 日曜 10:00~22:00(交通規制は9:30~22:00)
河川敷 両日 12:00~22:00(予定)
別府公園 両日 12:00~16:00(予定)

【受付開始時間・場所】

9:00~ FK第5パーキング(予定)

【集合時間】

集合時間はボランティア内容によって異なる場合がございます。内容が決まり次第、御連絡致します。

【受付手順】

  1. FKパーキングに到着
  2. 個別に配布したボランティアシートをスタッフに渡してください。
  3. Tシャツ・食券(半日以上参加)を受け取って下さい。
  4. 本部スタッフから当日のボランティア内容を聞き、作業内容を確認してください。

ボランティア内容

別紙【ボランティア内容一覧表】に各ボランティアの内容と時間帯を記載しています。
参加したい内容を選択のうえ、【一般ボランティアスタッフ申込書】若しくは【一般ボランティアスタッフ申込書(企業・団体用)】を提出してください。

  • 提出期限:平成30年6月20日(水)必着

必要人数に達した場合、申込の先着順とさせていただきますのでご了承ください。

※個別ボランティアシートは、7月初旬から中旬に企業・団体さまへ郵送または直接お届け致します。また、個人でお申込みいただいている方は郵送させていただきます。

注意事項

  • 駐車場
    当日は駐車場がありませんので、公共交通機関又は有料駐車場をご利用ください。また、自転車でお越しの際は公共の駐輪場をご利用ください。
  • 更衣室
    FKパーキングに男女別にテントを用意しています。ただし、貴重品を含む荷物等につきましては、一切お預かりできませんので各自管理をお願いします。
  • 安全面
    当日はかなりの暑さが予想されます。熱中症の予防、対策をお願いします。給水所も設けておりますので、充分な水分補給をお願いします。サンダル・クロックスは禁止とします。
  • マナー面
    ボランティアTシャツを着用したまま、公の場所での喫煙や飲食は禁止です。飲食は、必ずFKパーキング本部脇に設置してある休憩テント内にてお願いします。

肖像権使用承諾に関わる件

まつりえれこっちゃみやざき事業推進委員会(以下、当会という。)に対し、当会または当会が指名した者が貴校(及び貴校生徒)の肖像等を撮影した動画および画像、または貴校及び団体企業名について、下記の定める使用範囲において無償で使用させていただくことにご承諾願います。また、承諾書に記載した内容について偽りがないことを保証願います。

  1. 肖像および動画をまつりえれこっちゃみやざき広報物で使用されることを承諾いたします。また、媒体へ使用されなかった場合でも、意義申し立てを行いません。
  2. 肖像および動画の選択、工学的創作、変形等に対して意義申し立てを行いません。
  3. 肖像および動画の使用地域を制限しません。
  4. 肖像および動画の使用については,まつりえれこっちゃみやざきの広報に関することのみに使用します。
    (※広報物 ○当日パンフレット○記録誌 ○ポスターチラシ ○ホームページ ○ダイジェストDVD 他)

当日の連絡先

本部(0985-83-2216)までご連絡ください。
緊急連絡先:FKパーキング ボランティア本部 ボランティア担当:小倉(090-3199-2198)

心構え

気持ちの良い挨拶は活動の基本です。参加チーム、来場者だけでなく、ボランティア同士でもきちんと挨拶 ができると、お互いの信頼感もアップします。元気な挨拶でお互い気持ちよくまつりを楽しみましょう!

また、ボランティア活動は、相手がある活動として責任が伴います。一人ひとりまつりを支えているという自覚を持って活動をお願いします。まつり運営には皆さんの協力が必要不可欠です。宜しくお願いします。

  • 活動が終了したら
    担当されるボランティア時間が終了し、帰られる場合はボランティア本部スタッフに必ず連絡して下さい。

ボランティア説明会

下記の通り、2回に分けてボランティア説明会を開催いたします。企業・団体代表者、ボランティア初参加の方は出席をお願い致します。

  • 日時
    1)平成30年6月9日(土)13:00~14:30(予定)
    2)平成30年6月16日(土)13:00~14:30(予定)
    ※ボランティア申込みが完了次第、1)2)どちらの説明会へ参加されるかヒアリングさせていただきます。
  • 場所:宮崎市教育情報研修センター(宮崎県宮崎市旭1丁目4-1)
  • 内容:ボランティアメンバー紹介/ボランティア内容の説明/モチベーション向上セミナー(予定)

※写真部に関しては、個別でのレクチャーがございます。

※モチベーション向上セミナーでは、社会人と高校生が一緒になってボランティアへの想いをディスカッションして頂きます。その交流を通して、宮崎の企業を知ってもらい、若いエネルギーを持つ高校生とのふれあいの場を設けます。

問合せ先

まつりえれこっちゃみやざき振興会事務局
〒880-0865 宮崎市松山1丁目12番7号 大春ビル3F
TEL:0985-83-2216
FAX:0985-83-0599
Eメールアドレス:info@erekocha.com

※個人情報の取り扱いについては細心の注意を払って管理し、まつりえれこっちゃみやざきに関することにのみ使用いたします。

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